掛払請求管理

INVOICE · 掛払請求管理(有料オプション)

受注から請求書の発行、
入金管理まで。

注文から請求データを作成して、請求書を発行することができます。注文日が異なる複数の注文データを1枚の請求書にできます。

さらにBtoB取引などで、締支払の請求書発行や、入金管理を行うことができます。取引先ごとに締支払日の設定も可能です。

掛払請求書管理のイメージ。請求書の発行画面と、特攻店長のパンダのキャラクター

FLOW

受注から入金までの流れ

主な機能を、受注データから請求書、入金の順に並べました。

STEP 01

請求書データ作成

受注一覧から請求データを作成したい受注データを選択し、受注データを元に請求データを作成します。同一の注文者からの注文が複数含まれている場合は、一つの請求データにまとめられます。

STEP 02

請求書データの管理

作成した請求データの管理を行えます。「検索機能」「検索結果表示」「請求書詳細データ」「請求書削除」「入金ステータス一括変更」「請求書出力」ができるため、取引先毎に一括で処理ができます。

STEP 03

請求書の出力

作成した請求データを元に請求書を発行します。適格請求書対応もしており、番号登録や自社の社印も登録できます。

STEP 04

入金後の処理

ステータス管理も行っているため、請求漏れ・回収漏れ等の防止ができます。入金処理を行いたい請求データを選択し入金処理や必要に応じてステータス更新ができます。

POINTS

請求業務が変わる4つのポイント

POINT 01

発行業務の効率化

掛払請求書管理をつかうことで、注文日が異なる複数のデータを1枚にまとめて請求書発行。
請求書作成にかかる時間と手間を削減できます。

POINT 02

請求漏れ等の防止

請求業務は取引先との重大な信用問題にも繋がります。
請求書を手作業で処理すると、入力の誤りや人的ミスが発生を防ぎます。

POINT 03

取引先毎の締支払日設定

A社は末締め翌末支払い。B社は25日締/翌15日払い。
と取引先毎に締支払日を設定することも可能です。

POINT 04

請求書データ管理

請求書発行業務だけでなく、請求書データの管理もできます。
検索機能で過去の履歴検索や請求書データの管理ができます。

PRICE

オプション料金表

掛払請求書オプション

  • Miniプラン
  • Standardプラン
  • Proプラン

10,000円/月

受注自動処理・一体型帳票・項目選択肢抜取・掛払請求管理など、オプション機能のご利用には別途お申込みが必要です。料金は機能ごとに異なります(受注自動処理オプションは設定数5処理まで無料)。

NEXT STEP

BtoB取引の請求業務を、まず相談する。

お客様のEC運営状況にあわせて、最適な使い方をご提案します。