AUTOMATION · 受注自動処理オプション
煩雑な日々の業務に、
さようなら。
受注自動処理オプションとは、日々の受注業務で発生する、受注ステータスの移動や、メール一括送信や、決済方法や配送方法や項目選択肢の内容に沿った定型的な処理などを、特攻店長で自動処理することができるオプション機能です。
あらかじめ、受注自動処理オプションの設定画面で、条件設定と自動処理の内容登録を行ない、受注取込時やタスク処理(定期実行)で、処理を自動化しますので、応用できる範囲も幅広く、繁忙期やセール時の大量受注にも、迅速に対応が可能となります。
FLOW
処理の流れ
設定した条件に合う受注を、取込時や定刻に自動で処理します。
STEP 01
条件と処理を登録
受注自動処理オプションの設定画面で、条件設定と自動処理の内容登録を行ないます
STEP 02
取込時／定刻に実行
受注取込時やタスク処理(定期実行)で、処理を自動化します
STEP 03
条件に合う受注を自動処理
ステータスの移動、メール一括送信、配送方法の変更・送料変更など
STEP 04
指定のステータスへ
条件に合う受注を、特定ステータスへ自動移動します
TIME SAVING
自動化で空いた時間を有効活用
注文備考欄の確認、問い合わせメールのチェック、承諾メールの承認手続に配送業者の手動変更…手間ばかり取られる割に売り上げには直結しない煩雑な日々の業務は受注自動処理オプションを使ってさよならしましょう。
これまでの手作業
- 注文備考欄の確認
- 問い合わせメールのチェック
- 承諾メールの承認手続
- 配送業者の手動変更
自動処理で行えること
- 受注ステータスの自動振分け
- 自動メール一括送信
- 特定条件による配送業者変更
日々の定形作業を大幅に軽減。煩雑な処理は、特攻店長が自動で行うため、朝から時間を有効的にご活用いただけ、さらなる売上アップの施策に尽力いただけます。
EXAMPLES
受注自動処理オプションでできること
このような処理を受注取込時に自動化することが可能です！
自動化することで、業務効率化と担当者様の負担を最小限に軽減します。また、自動処理の設定条件も、店舗様側でご自由に設定いただけます。
受注取込み時処理
受注を取り込んだ後に、自動処理を行います。
設定条件は、店舗様側でご自由に設定いただけます。
POINT 01
カード決済の場合に、受注取込時に処理状況を出荷待ちへ自動移動
決済方法別に、任意の受注ステータス[決済済]へ自動移動する事も可能となります。
POINT 02
注文時お客様備考欄が空欄の受注を、特定ステータスへ自動移動
備考欄をチェックする手間を省き、備考欄に記入がある受注のみチェックすることが可能となります。
POINT 03
特定の条件設定のタグがついた受注に各種自動処理を行った後、特定ステータスへ自動移動
「送料無料」「ポスト投函配送」など特定の条件タグがついた受注に対し、配送方法の変更・メールへの文言挿入・送料変更などを行った上で、特定ステータスへの自動変更が可能です。
定期実行処理
店舗様側で設定した条件や定刻に、API連動などで自動実行処理を行います。
また、自動処理の設定条件も、店舗様側で設定いただけます。
POINT 01
カード決済の場合に、受注取込時に処理状況を出荷待ちへ自動移動
決済方法別に、任意の受注ステータス[決済済]へ自動移動する事も可能となります。
POINT 02
注文時お客様備考欄が空欄の受注を、特定ステータスへ自動移動
備考欄をチェックする手間を省き、備考欄に記入がある受注のみチェックすることが可能となります。
POINT 03
特定の条件設定のタグがついた受注に各種自動処理を行った後、特定ステータスへ自動移動
「送料無料」「ポスト投函配送」など特定の条件タグがついた受注に対し、配送方法の変更・メールへの文言挿入・送料変更などを行った上で、特定ステータスへの自動変更が可能です。
※ 現在の出荷情報・ステータスの対応モールカートは以下となります。楽天、Amazon、ヤフーショッピング、Qoo10、auPayマーケット
※各モールにて対応可能な処理の詳細は お問い合わせ下さい。
TERMS
利用条件・料金・注意事項
オプション料金表
受注自動処理オプション
- 全プラン共通
- 設定数5処理まで無料
- 10処理の追加ごとに3,000円/月
※ 50処理以上の自動処理をご希望の場合は、別途ご相談とさせていただきます。
※ 受注自動処理オプションで再現することができない自動処理をご希望の場合は有償カスタマイズ対応となります。
注意事項
受注自動処理オプションのご利用に関する注意点など
- 受注自動処理オプションは5処理まで無料でお使いいただけますが、初期状態では非表示となってますので、ご利用希望の際は、弊社サポートまでご連絡下さいませ。
- 5処理以上の自動化をご希望の際は、別途月額オプション料金が発生いたします(別紙参照)。
- 自動化の可否についての質問や導入に関する相談は、弊社サポートまでご連絡下さい。
- 受注自動処理オプションで、再現できないような高度な自動処理をご希望の際は、別途有償カスタマイズにて対応いたします。
NEXT STEP
自動化できる処理かを、まず相談する。
自動化の可否についての質問や導入に関する相談は、弊社サポートまでご連絡下さい。